Istruzioni per la compilazione della bibliografia tematica

Per ulteriori informazioni e segnalazioni di malfunzionamenti o errori: sifr@sifr.it.
Diario degli aggiornamenti tecnici alla banca dati

1. Accesso alla banca dati

Si accede alla bibliografia tematica dall’home page del sito www.sifr.it > Banca dati.

A questo punto:

1. quanti si sono già registrati in occasione dei precedenti censimenti selezionano Utenti già registrati e quindi selezionano il proprio nome nell’elenco, inseriscono la password scelta al primo accesso e cliccano su Compila o modifica le schede dei censimenti;
2. quanti invece accedono al database per la prima volta selezionano Registrazione e si registrano inserendo i propri dati e scegliendo una password che servirà per tutti gli inserimenti successivi.

Chi ha dimenticato la propria password può chiedere che venga modificata con un messaggio di posta elettronica a sifr@sifr.it.

2. Inserimento delle pubblicazioni

È necessario inserire una pubblicazione per volta.

Una volta entrati nel database:

1. cliccare su Inserimento di una pubblicazione;
2. selezionare nella lista proposta il tipo di pubblicazione e il numero di autori (se maggiore di 1);
3. cliccare il tasto Compila.

A questo punto si apre una pagina con un modulo con campi da compilare. Il modulo è diviso in due sezioni:

1. a) Dati bibliografici - vanno qui inseriti i dati bibliografici veri e propri (autore, titolo, anno di pubblicazione, ecc.) seguendo i campi indicati;
2. b) Descrizione della pubblicazione - seguendo i campi indicati vanno qui inseriti i dati che servono a descrivere il contenuto della pubblicazione (periodo, lingua, autore studiato, ecc.) con l’indicazione di parole chiave attraverso le quali sarà poi possibile risalire alla pubblicazione attraverso una maschera di ricerca.

3. Modifica dei dati inseriti

I dati inseriti possono essere modificati in qualsiasi momento dallo stesso socio che li ha inseriti.

Per modificare i dati di una pubblicazione:

1. accedere alla banca dati come descritto nel punto 1.;
2. selezionare nella sezione “Modifica dati già inseriti”, alla voce “Modifica di una pubblicazione”, il tipo di pubblicazione che si vuole modificare;
3. selezionare la pubblicazione specifica che si vuole modificare;
4. cliccare il tasto Modifica.

L'unico tipo di modifica che non può essere realizzata direttamente dai soci riguarda la possibilità di aggiungere ulteriori autori a una pubblicazione già inserita. In questo caso è necessario cancellare l'intera pubblicazione e inserirla nuovamente selezionando il numero di autori corretto. È pertanto necessario prestare molta attenzione alla selezione del numero degli autori della pubblicazioni al momento dell'inserimento.

4. Cancellazione dei dati inseriti

I dati inseriti possono essere cancellati in qualsiasi momento dallo stesso socio che li ha inseriti.

Per cancellare un'intera pubblicazione:

1. accedere alla banca dati come descritto nel punto 1.;
2. selezionare nella sezione “Cancellazione dati" il tipo di pubblicazione che si vuole cancellare;
3. selezionare dall'elenco la pubblicazione specifica che si vuole cancellare;
4. selezionare la casella "Conferma" (precauzione per evitare involontarie cancellazioni di dati);
5. cliccare il tasto Cancella.

5. Visualizzazione dei dati inseriti e ricerche bibliografiche

Per visualizzare i dati inseriti e per ricerche bibliografiche nel database seguire il percorso
www.sifr.it > Banca dati > Visualizzazione dei dati e selezionare "Maschera di ricerca bibliografica" nella sezione “Censimento delle pubblicazioni dei soci”.

A questo punto, nella maschera di ricerca che si apre selezionare le voci che interessano e cliccare su Cerca nel database.

In questo modo i soci avranno a disposizione un database bibliografico che consentirà non solo di ottenere – come avviene ora – la lista di pubblicazioni di un autore, ma anche di effettuare ricerche incrociate per ottenere liste bibliografiche di lavori dedicati a un certo autore, a un certo periodo o argomento.

(MV)

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